1. 参展资格：所有申请者的参展作品须经博览会组委会审核通过后获准参展。
2. 展位安排：组委会按照类别、报名和缴纳展位费时间的先后安排展位；参展企业填好参展合约书并加盖公章邮寄、传真至主办单位。主办单位在确认报名后，展商于 5 日内将展位费汇入组委会账户 , 否则主办单位将不再预留该展位 , 主办单位拥有重新分配的权利。参展单位在交付费用后放弃参展，所交费用不予退回。
3. 展位调整：组委会有权根据整体布局进行调整，为了保证展会的整体形象，组委会拥有展位调动的*终决定权。展位费用逾期不交，展位不予保留。
4. 展位转让：未经组委会同意，展商不得将展位部分或全部转租他人；拒绝一切形式的拍卖；严禁使用扩音器材的商户、象牙及制品、境外珠宝个体商贩、假冒伪劣B、C货入场参展；严禁场内恶意低价倾销，否则组委会有权取消其参展资格，展位费不予退还。
5. 保真措施：展商应确保所有展品及宣传品为原作真品并承担保真责任，填写《参展保证书》。参展单位严禁携带假冒伪劣、以次充好及B、C货等产品参展，现场组委会将协同质检部门检查，一经发现将没收此类产品并清退出场，所交费用不予退还。布展结束参展单位参展人员均必须遵守本会及展馆的各项有关规定。
6. 展会期间：参展企业不得占用过道及公共区域。
【部分宣传攻略】
1. 电视媒体：长沙政法频道、湖南都市、湖南经视、湖南教育频道等十几个电视台定期、高密度的投放广告及相关展会新闻每天不少于30次。
2. 湖南三大主流报纸：长沙晚报、潇湘晨报、三湘都市报及定期、高密度的投放广告及相关展会新闻，每周不少于3次的半版宣传。
3. 重点市场的上门邀请方式进行点对点宣传，确保参观观众的专业性和购买力。
4. 全省有十二个宣传站，负责每个地、市、县的收藏、工艺品艺术市场等，同时面对面、点对点的派发20万份门票及请柬进行宣传，宁可错杀三千，不可放过一个。
5. 每天在200多个收藏专业网站（如：中国国家艺术网、汉唐收藏网、湖南书画家网等）、贴吧、论坛上发布上千条展会资料，随时都能查阅到上百条展会相关信息。
6. 全市上千余台公交车身广告流动宣传，覆盖整个长沙市；“500辆全国*具传播价值的流动户外媒体车”在全省及周边区域全天候巡回宣传。
7. 针对全市100多个高中档社区，安置500多块全市覆盖无遗漏社区广告位。
展商名单 Exhibition list
艺术、收藏品：书画艺术品、纸品票证收藏品、连环画、古籍旧书、历代名家字画、工艺品相框、文房四宝、印章、像章、徽章、纪念章、纪念币、古钱币、碑帖、仿古文物、邮票、邮卡、证券收藏品、古玩、古玉、紫砂艺术、陶瓷、玉器、奇石等。
钻石及宝、玉石：翡翠、和田玉、蓝宝石、祖母绿、半宝石、人造宝石、水晶、碧玺；钻石、红宝石、寿山石、鸡血石、青田石、巴林石、岫岩玉；
珠宝首饰：白金首饰、黄金首饰、铂金首饰、银饰、K金、钯金首饰、钻石首饰、宝石饰品、镶嵌饰品、珍珠饰品、翡翠玉石饰品等；
珍珠及珊瑚：中国淡水珍珠、中国海水珍珠、日本珍珠、南洋珍珠、大溪地珍珠、马白珠、养殖珍珠、人造珍珠；红珊瑚、珊瑚珍品、珊瑚配饰；
招商及形象区：珠宝产业园、珠宝首饰城、珠宝交易中心、特色珠宝商场。
各国古典家具、红木家具：欧式古典家具、美式古典家具、中式古典家具、仿古家具、红木家具、木雕、竹雕、根雕、漆器、仿古装饰品、民间艺术品。
工艺品、礼品、仿古装饰品：各种古典式地毯、挂毯；古玩艺术品、牙玉木石雕；陶瓷青铜器；窗花、仿古雕件；文物复仿制品；仿古摆设品、古典杂件、根雕、木雕、窗花、仿古雕件；文物复仿制品；仿古摆设品、古典杂件。
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